“PERJALANAN DINAS
PIMPINAN”
( Administrasi Humas
dan Keprotokolan)
Disusun Oleh :
1.
Dinda Rahmita Shaumy (12)
2.
Rizkiyah Nur Ayuni (33)
Jurusan : XII Adm. Perkantoran 1
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 TANAH GROGOT
NOVEMBER 2017
Alhamdulillah, puji dan syukur kami
panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat dan hidayah-Nya maka kami
dapat menyelesaikan makalah ini. Tugas ini kami susun dengan maksud memenuhi
tugas HUMAS DAN KEPROTOKOLAN yang membahas mengenai “Perjalanan Dinas Pimpinan”
Tidak lupa penulis ucapkan terima
kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dan memberi pengarahan untuk
menyelesaikan makalah ini. Sebagai manusia biasa,kami menyadari makalah ini
masih sangat jauh dari sempurna oleh karena keterbatasan serta pengetahuan yang
kami miliki. Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dimasa yang akan datang.
Akhirnya melalui sebuah do’a dan
harapan semoga makalah ini dapat berguna dan bermanfaat khususnya bagi kami dan
bagi para pembaca semua.
Tanah Grogot, 1 November 2017
Penulis
I
DAFTAR ISI
Kesimpulan 5
LAMPIRAN 7
Agenda
Surat Tugas
SPPD
II
BAB 1
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Seorang
pimpinan perusahaan memiliki berbagai macam tugas dan tanggung jawab dalam
menjalankan tugas rutin jabatannya. Dengan demikian, tentunya pimpinan akan
sangat membutuhkan bantuan seseorang untuk melancarkan tugas tersebut. Tenaga
bantuan yang dimaksud adalah tenaga bantuan seorang sekretaris yang mampu
membantu pimpinan dalam menjalankan roda perusahaan.
Seorang
sekretaris telah diberi kepercayaan oleh pimpinan untuk dapat menyelesaikan
tugas-tugasnya sebagai sekretaris secara baik dan benar. Bila pelimpahan
wewenang ini dapat dilaksanakan dengan baik, maka pimpinan dapat memusatkan
konsentrasinya pada pengawasan dan perencanaan perusahaan. Pada dasarnya tugas
sekretaris meliputi tugas rutin, tugas insidentil, dan juga tugas kreatif.
Tugas rutin seorang sekretaris meliputi korespondensi, menerima tamu, menerima
telepon, hingga kearsipan. Tugas insidentil meliputi mempersiapkan rapat,
mengatur pertemuan pimpinan dengan relasi, mengurus perjalanan dinas, dan
sebagainya. Sedangkan tugas kreatif sekretaris meliputi mengirimkan bunga atau
surat ucapan kepada rekan pimpinan, membuat kliping, dan sebagainya.
B.
Rumusan Masalah
1.
Apa saja Persiapan Perjalanan Dinas Pimpinan?
2.
Tata Cara Pelaksanaan Perjalanan Dinas Pimpinan?
3.
Bagaimana Pelaporan Perjalanan Dinas Pimpinan?
1
C.
Tujuan Perjalanan Dinas
Adapun tujuan dari penyusunan laporan adalah sebagai berikut:
1) Sebagai alat
pertanggung jawaban melaksanakan perjalanan bisnis.
2) Sebagai alat
pengawasan terlaksananya rencana kegiatan perjalanan bisnis.
3) Sebagai bukti
tertulis telah terlaksananya kegiatan perjalanan bisnis.
4) Sebagai bahan
evaluasi.
5)
Sebagai dokumen untuk membantu dalam
pengambilan kepuasan.
2
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Waktu dan
Tempat Perjalanan Dinas
1.
Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan Perjalanan Dinas yang
dilaksanakan PT. Langgeng berlangsung selama 2 hari.
Tanggal perjalanan dinas mulai : 17 Desember 2015
Tanggal perjalanan dinas berakhir : 18 Desember 2015
2. Tempat Pelaksanaan
Tempat
perjalanan dinas dilaksankan di dua daerah yaitu
·
Bandung
·
Singapura
B.
Perkiraan Biaya Perjalanan Dinas
Adalah menyusun secara
rinci tentang jumlah biaya yang diperlukan perusahaan untuk kepentingan
perjalanan bisnis/dinas. Ada beberapa biaya yang diperlukan yaitu :
1. Biaya transportasi (pulang, pergi, lokal selama dalam tugas dikota tujuan )
2. Biaya akomodasi
3. Biaya acara kegiatan/kontribusi acara kegiatan
4. Uang saku
5. Uang lunsum (pajak langsung mengenai barang/jasa yang bersangkutan)
6. Biaya lain.
3
Selain biaya masih
harus menyiapkan alat pembayaran yang digunakan dalam perjalanan dinas yaitu :
1. Uang tunai
Adalah uang yang diterima secara umum
sebagai alat pembayaran yang syah. Bila ke luar negeri sebaiknya menyiapkan
uang asing dari negara yang dituju.
2. Kartu kredit
Adalah kartu yang dikeluarkan oleh bank.
Kartu kredit meminjamkan konsumen uang yang bukan mengambil rekening tabungan.
3. Cek berpergian/traveller
check
Adalah alat pembayaran semacam cek yang
dibuat khusus untuk orang yang berpergian dan dapat diuangkan pada bank yang
mengeluarkan.
4. Letter of credit
Adalah alat pembayaran yang dikeluarkan
oleh bank apabila seseorang memerlukan dana yang jumlahnya besar selama dalam
perjalanan. L/C di keluarkan atas nama seseorang yang meminta dan dengan tanda
tangannya ia dapat menukar di bank yang dituju. Setiap pengambilan, bank akan
menunjuk neraca dalam L/C.
4
BAB III
PENUTUP
A.
Kesimpulan
Perjalanan dinas adalah perjalanan
ke suatu tempat kerja yang berbeda yang ditentukan oleh perusahaan. Perjalanan
dinas berbeda dengan perjalanan biasanya. Peran administrasi kantor atau
seorang sekretaris sangat penting, karena dengan adanya administrasi atau
sekretaris yang memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang persiapan,
pelaksanaan, dan pelaporan yang berkaitan dengan perjalanan dinas, maka
perjalanan dinas dapat berjalan sesuai prosedur yang ada.
5
DAFTAR PUSTAKA
Bratawidjaja, Thomas Wijaya. 1996. Sekeretaris
Profesional. Jakarta Pusat: PT. Pustaka Binaman Pressindo.
Dwiantara, Lukas. Rumsari Hadi
Sumarto. 2000. Sekretaris Profesional. Yogyakarta: Kanisius.
Kadarmo, Siwi. 1998. Sekretaris dan
Tugsa-tugasnya. Jakarta: Nina Dinamika.
Nuraeni, Nani. 2008. Panduan Menjadi
Sekretaris Profesional. Jakarta: Visimedia.
Sedarmayanti. 1990. Tugas dan
Pengembangan Sekretaris. Bandung: Ilham Jaya.
Wursanto, Ig. 2004. Kompetensi
Sekretaris Profesional. Yogyakarta: Penerbit.
Fakultas
Ekonomi UNESA.2015. Kesekretarisan Perjalanan Dinas. Surabaya
6
